LAPORAN MINGGUAN 1 - 5

Tarikh / Hari	Aktiviti
Minggu 1 27/11/2017- 30/11/2017	i.         Melaporkan diri sebagai pelajar praktikal di Jabatan Kastam           Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah.                   ii.       Melaporkan diri kepada Encik Mohd Fadzil Voon, Penyelia Latihan Industri.                 iii.        Sesi perkenalan dan menceritakan sedikit tentang latar belakang diri.                 iv.        Diberikan penerangan tentang fungsi setiap bahagian, peraturan pakaian, waktu dan tatatertib.                   v.          Mengendalikan cara-cara pengurusan menjawab panggilan telefon.                 vi.          Mengendalikan borang permohonan stok dan mengikut no kod     bagi tahun 2016 dan 2017 ke dalam fail.
Minggu 2 3/12/2017- 7/12/2017	i.                 Menyusun fail jabatan mengikut nombor rujukan yang tertera pada borang tersebut. ii.               Merekod borang yang diterima atau dikeluarkan oleh mana-mana Jabatan Kastam Diraja Malaysia. iii.             Belajar menggunakan laman web HRMIS yang digunakan oleh kerajaan awam. iv.              Membuat contoh memo yang bertajuk “Saman Belum Dijelaskan” untuk dihantar kepada setiap cawangan di Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah. v.                Menghadiri mesyuarat di bilik mesyuarat yang disampaikan oleh Tuan Ahmad Rusdi Bin Hj Hussain, Penolong Kanan Pengarah Kastam II (PKPK II). vi.              Mengurus borang Rekupmen Panjar Wang Runcit Bil. 7/2017 oleh cawangan pengurusan Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah. vii.            Mengecop salinan borang pergerakan dokumen eSPKB untuk disahkan oleh Tuan Ahmad Rusdi bin Hj Hussain. viii.          Menyusun buku Perkhidmatan Pekerjaan Kerajaan mengikut gred atau pangkat. ix.              Menganalisa senarai saman yang belum dijelaskan mengikut nama kenderaan, no pendaftaran, cawangan dan jumlah kompaun. x.               Membuat poster untuk program CSR yang dianjurkan oleh Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah iaitu program “Kembali Ke Sekolah”.
Minggu 3 10/12/2017- 14/12/2017	i.                 Menguruskan salinan borang pergerakan dokument e SPKB untuk disahkan oleh Tuan Ahmad Rusdi bin Hj Hussain, Penolong Kanan Pengarah Kastam II. ii.               Menganalisa senarai aset alih kerajaan yang terdapat di dalam setiap bilik mengikut nombor pendaftaran peralatan untuk Kondusif Sektor Awam (EKSA). iii.             Menguruskan senarai aset alih di cawangan GST untuk program EKSA. iv.              Belajar untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan menerangkan tentang borang Maklum Balas Pelanggan. v.                Memahami setiap bahagian dan cawangan yang terdapat di Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah salah satunya cawangan GST iatu “Good Services Tax”. vi.              Menguruskan memo kajian maklum balas pelanggan Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN) 2017 untuk dihantar kepada Pengarah Kastam Negeri di Kompleks Kastam Alor Setar, Kedah. vii.            Membuat surat program derma darah untuk memohon kerjasama daripada pihak Hospital Sultan Abdul Halim, Sungai Petani, Kedah. viii.         Menguruskan cadangan peruntukan tambahan dan justifikasi perbelanjaan untuk pertanyaan maklumat baki terkini. ix.             Membuat buku program dan teks ucapan bagi aktiviti gotong-royong yang dianjurkan oleh Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah. x.               Menguruskan sistem pengurusan audit nilai untuk pengesahan menjawab soal selidik audit nilai. xi.              Membuat senarai tertunggak bagi saman yang belum dijelaskan untuk kenderaan Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah. xii.           Mengepos memo untuk saman belum dijelaskan bagi kenderaan jabatan di Komplek Kastam, Alor Setar, Kedah.
Minggu 4 17/12/2017- 21/12/2017	i.                 Membuat laporan tentang buku program yang dianjurkan oleh Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah. ii.               Mengendalikan buku log kenderaan jabatan untuk mengenal pasti jenis kenderaan dan nombor pendaftaran kenderaan yang telah di saman oleh pihak PDRM. iii.             Menguruskan maklumat pembelian minyak petrol bagi setiap bulan pada tahun 2017. iv.              Menyusun dan membuat fail meja baru bagi setiap bahagian pengurusan sumber manusia dan kewangan di Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah. v.                Memeriksa dan merekod senarai aset Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA) iaitu harta modal dan aset bernilai rendah. vi.              Menguruskan proses kerja bagi tugas (i) menerima dan menyemak surat-menyurat dan memastikan tindakan bersesuaian diambil. vii.            Mengecop dan menguruskan setiap baucer bayaran dan elaun perjalanan bagi setiap staf Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah. viii.          Menguruskan pengeluaran arahan penempatan pegawai di Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah. ix.             Menguruskan buku rekod pergerakan dan penggunaan kod bayaran tol tanpa resit. x.               Mengawal norma masa bagi tugas mengawal setia proses dan tindakan Akaun Belum Terima (ABT).
Minggu 5 24/12/2017- 28/12/2017	i.                 Membuat memo tentang amanat tahun baru 2018 untuk dihantar kepada setiap ketua cawangan di Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah. ii.               Membuat buku program iaitu amanat Ketua Kastam Daerah (KKD), Tuan Mohd Sukri Bin Jusoh. iii.              Menguruskan pekeliling perbendaharaan Bil 2 tahun 2017 mengikut kod rujukan untuk disusun di dalam bilik fail bahagian pengurusan. iv.              Menghadiri minit mesyuarat perjawatan stesen Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sungai Petani, Kedah pada jam 12:00 tengah hari bertempat di Bilik Mesyuarat Utama. v.                Menghadiri perhimpunan setia dan mesra di dewan ceria bahagian penguatkuasaan. vi.              Menguruskan pembelian minyak petrol dengan maklumat seperti jenis kenderaan, jumlah minyak yang dibeli dan nombor kad atau inden bagi bulan Disember 2017.